Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) HIPMI Kota Banjar adalah uraian tugas yang menjelaskan peran dan tanggung jawab masing-masing posisi dalam struktur organisasi HIPMI di Kota Banjar. Setiap posisi dalam struktur organisasi memiliki tugas dan fungsi spesifik yang mendukung tercapainya visi dan misi organisasi, serta memastikan kegiatan dan program dapat berjalan dengan efektif.

Berikut adalah Tupoksi HIPMI Kota Banjar berdasarkan posisi-posisi yang ada dalam struktur organisasi:

1. Ketua Umum

Tugas Pokok:

  • Memimpin HIPMI Kota Banjar secara keseluruhan.

  • Menyusun dan merumuskan kebijakan strategis organisasi.

  • Mewakili organisasi di hadapan pihak eksternal, seperti pemerintah, dunia usaha, dan masyarakat.

  • Mengawasi jalannya program kerja dan kegiatan organisasi.

  • Menyusun laporan kepada Musyawarah Cabang (Muscab) atau rapat organisasi lainnya.

Fungsi:

  • Menjadi pengambil keputusan utama dalam organisasi.

  • Membuat arah kebijakan dan strategi jangka panjang HIPMI Kota Banjar.

  • Membina hubungan dengan pihak luar untuk membangun kemitraan dan mendukung program organisasi.

2. Wakil Ketua Umum

Tugas Pokok:

  • Membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugasnya.

  • Mengganti Ketua Umum dalam hal ketua berhalangan atau tidak dapat menjalankan tugas.

  • Memimpin beberapa bidang spesifik, seperti hubungan eksternal atau pengembangan usaha.

Fungsi:

  • Membantu dalam perencanaan dan evaluasi kegiatan organisasi.

  • Menjaga komunikasi antara pengurus dan anggota.

  • Bertanggung jawab atas implementasi kegiatan yang mendukung visi organisasi.

3. Sekretaris Jenderal (Sekjen)

Tugas Pokok:

  • Mengelola administrasi organisasi, termasuk surat menyurat, dokumentasi, dan arsip penting organisasi.

  • Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan organisasi.

  • Menyusun laporan kegiatan dan memonitor progres organisasi.

Fungsi:

  • Memastikan kelancaran komunikasi internal organisasi.

  • Menjadi penghubung antara ketua umum, pengurus, dan anggota.

  • Menyusun agenda rapat dan mendokumentasikan hasil keputusan rapat.

4. Bendahara Umum

Tugas Pokok:

  • Mengelola keuangan organisasi, termasuk perencanaan anggaran, pengelolaan dana, dan pelaporan keuangan.

  • Bertanggung jawab dalam mencari sumber pendanaan atau sponsor untuk mendukung kegiatan organisasi.

  • Menyusun laporan keuangan yang transparan dan akuntabel.

Fungsi:

  • Menjaga kestabilan keuangan organisasi.

  • Mengelola anggaran untuk berbagai kegiatan dan program.

  • Memastikan penggunaan dana sesuai dengan rencana dan kebijakan organisasi.

5. Kepala Bidang (Kabid)

Setiap Kepala Bidang (Kabid) di HIPMI Kota Banjar memiliki tugas pokok dan fungsi sesuai dengan bidang yang mereka pimpin. Berikut adalah beberapa bidang yang ada di HIPMI Kota Banjar beserta Tupoksi masing-masing:

Bidang Organisasi

Tugas Pokok:

  • Mengelola administrasi anggota dan pengembangan struktur organisasi.

  • Merekrut anggota baru dan meningkatkan partisipasi anggota dalam kegiatan organisasi.

  • Mengorganisir kegiatan internal seperti musyawarah dan rapat anggota.

Fungsi:

  • Memastikan pertumbuhan anggota yang sehat dan kualitas kepengurusan yang baik.

  • Menjaga keberlanjutan dan kekompakan organisasi.

Bidang Kewirausahaan

Tugas Pokok:

  • Menyusun dan melaksanakan pelatihan, workshop, dan seminar untuk meningkatkan kapasitas kewirausahaan anggota.

  • Mendorong anggota untuk berinovasi dan mengembangkan usaha mereka.

  • Menyediakan program mentoring dan bimbingan bagi pengusaha muda.

Fungsi:

  • Meningkatkan kemampuan pengusaha muda dalam hal manajerial, pemasaran, keuangan, dan teknologi.

  • Memfasilitasi akses bagi anggota dalam memperkenalkan produk atau jasa mereka.

Bidang Pengembangan Usaha

Tugas Pokok:

  • Memberikan pendampingan kepada anggota yang memiliki usaha untuk meningkatkan kapasitas dan jangkauan pasar.

  • Membantu anggota dalam mengakses sumber daya yang dibutuhkan untuk mengembangkan bisnis mereka.

Fungsi:

  • Membantu anggota dalam pengembangan produk, pemasaran, dan pembiayaan usaha.

  • Menjadi mitra bagi pengusaha muda dalam mengatasi tantangan bisnis yang dihadapi.

Bidang Keuangan

Tugas Pokok:

  • Mengelola dan menyusun anggaran serta laporan keuangan organisasi.

  • Mencari sumber pendanaan tambahan dan sponsor untuk mendukung kegiatan organisasi.

Fungsi:

  • Memastikan bahwa kegiatan organisasi berjalan dengan menggunakan dana yang efisien dan sesuai anggaran.

  • Mengawasi pelaporan keuangan secara transparan dan akuntabel.

Bidang Hubungan Eksternal dan Kemitraan

Tugas Pokok:

  • Membangun hubungan dengan pihak eksternal seperti pemerintah, lembaga keuangan, dan organisasi bisnis lainnya.

  • Mengorganisir kegiatan kolaboratif dengan pihak luar yang mendukung pengembangan wirausaha.

Fungsi:

  • Memperluas jejaring dan kemitraan organisasi.

  • Meningkatkan kesadaran publik tentang HIPMI Kota Banjar dan peran pengusaha muda dalam pembangunan ekonomi.

Bidang Media dan Komunikasi

Tugas Pokok:

  • Mengelola komunikasi organisasi melalui media sosial, website, dan publikasi lainnya.

  • Mempromosikan kegiatan dan program HIPMI Kota Banjar kepada masyarakat dan anggota.

Fungsi:

  • Menjaga citra organisasi melalui komunikasi yang efektif.

  • Memastikan informasi dan kegiatan organisasi dapat diakses dengan baik oleh anggota dan publik.

6. Dewan Penasehat

Tugas Pokok:

  • Memberikan saran dan nasehat strategis kepada pengurus HIPMI Kota Banjar.

  • Membantu dalam pengambilan keputusan penting yang berkaitan dengan arah dan kebijakan organisasi.

Fungsi:

  • Menjadi pembimbing dan pemberi pandangan berdasarkan pengalaman dan keahlian mereka.

  • Membantu menjembatani hubungan antara HIPMI Kota Banjar dengan pihak eksternal yang lebih senior.

7. Anggota

Tugas Pokok:

  • Mengikuti kegiatan organisasi dan berpartisipasi dalam berbagai program yang diselenggarakan oleh HIPMI Kota Banjar.

  • Mengembangkan usaha pribadi dan berkontribusi dalam program pengembangan kewirausahaan.

Fungsi:

  • Mendukung berbagai kegiatan dan acara yang diorganisir oleh HIPMI Kota Banjar.

  • Berkolaborasi dengan anggota lain untuk memperluas jaringan dan meningkatkan peluang usaha.

Kesimpulan

Tupoksi ini membantu memastikan bahwa semua pengurus HIPMI Kota Banjar memiliki peran yang jelas dan terorganisir dengan baik. Dengan demikian, organisasi dapat beroperasi secara efisien, mencapai tujuan yang ditetapkan, dan mendukung pengusaha muda untuk berkembang.